Beratung im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG)

Mit dem KHZG werden notwendige Investitionen in eine modernere und zukunftssichere digitale Ausstattung von Krankenhäusern gefördert. Neben der Digitalisierung der Klinikprozesse ist ein weiteres Ziel die Verbesserung der Zusammenarbeit der gesamten Healthcare Wertschöpfungskette (Kliniken, niedergelassene Ärzte, Therapeuten, Apotheker und Patienten). Als KHZG - zertifizierter Dienstleister kümmern wir uns um Ihre Digitalisierung.

Durch unsere jahrelange Erfahrung auf dem Gebiet der Krankenhausdigitalisierung können wir Ihre Einrichtung bei der Evaluierung möglicher, förderfähiger Digitalisierungsprojekte im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) unterstützen. Mit Aufnahme der Bestandsstrukturen sind wir schnell in der Lage, „Digitalisierungsprojekte“ nach den Vorgaben des Krankenhauszukunftsgesetzes zu identifizieren und den entsprechenden Förderantrag qualifiziert für Sie vorzubereiten.

Wir unterstützen Ihr Haus gerne bei dem gesamten Verfahren und bei der Umsetzung der Projekte als externes Projektmanagement.

Unsere Beratungsleistungen im Rahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG)

Evaluierung förderfähiger Digitalisierungsprojekte

Bestandsaufnahme in den Bereichen
- Infrastruktur
  - LAN Umgebung
  - Servertechnologie
  - Storage
  - Sicherheitssysteme
- Bereits eingesetzte Software
  - Fachanwendungen
    - KIS
    - PACS
    - PDMS
    - AIMS
    - usw.
  - Allgemeine Anwendungen
    - Groupwaresysteme
    - Fibu
    - Facility Management
    - usw.

Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie

Berücksichtigung aller Felder des Klinikbetriebs

Medizin
Pflege
Verwaltung
Technischer Betrieb

Erstellung einer Vorkalkulation der nötigen Aufgaben und Projekte

Festlegung und Darstellung der Digitalisierungsschritte in Abhängigkeiten von

Zeit
Bestandstechnologien
Abhängigkeit zu anderen (Digitalisierungs-)Projekten

Zuordnung zu den Fördermitteltatbeständen des KHZG

Aktualisierung der informationstechnischen Ausstattung der Notaufnahme
Patientenportal für digitales Aufnahme- und Entlass-Management
Strukturierte, elektronische Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen
Automatisiertes, klinisches Entscheidungsunterstützungssystem
Digitales Medikationsmanagement
Krankenhausinterner, digitaler Prozess zur Anforderung von Leistungen
Strukturierte Abstimmung des Leistungsangebots mehrerer Krankenhäuser, z.B. über ein Cloud Computing-System
Online-basiertes Versorgungsnachweissysteme für Betten
Telemedizinische Netzwerkinfrastruktur zwischen Krankenhäusern und ambulanten Einrichtungen; robotikbasierten Anlagen
Organisatorische und technische Vorkehrungen für Informationssicherheit
Anpassung von Patientenzimmern an die besondere Behandlungserfordernisse im Falle einer Epidemie

Erstellung der Förderanträge

Hierzu werden die Projekte nach den Vorgaben der Fördermittelrichtlinien von uns ausgearbeitet, kalkuliert und in die Förderanträge eingebunden.
Die Projektausarbeitung berücksichtigt hier alle projektrelevanten Anforderungen an

Infrastruktur
Leistungsbeschreibung
Inbetriebnahme-Prozedere
Schulung
Betrieb

Berücksichtigt werden neben den direkt dargestellten Digitalisierungsprojekten auch die Anforderungen an die

notwendige Infrastruktur
IT-Security
die Usability
die notwendigen „Randbedingungen“ (z.B. User-Zugang, Devices usw.)
Betriebsvorgaben

Umsetzung des beantragten Projektes

Wir betreuen die Umsetzung des beantragten Projektes durch

Konzeptentwicklung
Erstellung des Leistungsverzeichnisses und des Lastenheftes
Erstellung von rechtssicheren, öffentlichen Ausschreibungen nach VgV (vgl. auch Öffentliche Ausschreibungen nach VgV und UVgO)

Ergänzend dazu begleiten wir fachlich-fundiert und technisch-strategisch die Auftraggeber rund um die projektrelevanten Anforderungen und Parameter.

Projektmanagement und -umsetzung

Wir unterstützen Sie bei dem Projektmanagement und der Umsetzung der Maßnahmen des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG)

Dokumentation

Auch in der letzten Stufe unterstützen wir Sie bei der Verteidigung des Projektes gegenüber den Fördergeldgebern. Hier leisten wir Unterstützung bei der Aufbereitung für die Nachweisführung.

Für jeden Fördertatbestand wird eine Dokumentation erstellt. Diese enthält alle Vergabeakten je Teilprojekt im Fördertatbestand und dokumentiert die Umsetzung, die Erfüllung der Muss-Kriterien, die Berücksichtigung der 15 % IT Security auf den gesamten Fördertatbestand sowie das Kosten-Controlling

Zu klärende interne Parameter

So attraktiv die Finanzierung der Digitalisierung in der ersten Betrachtung erscheint, müssen einige „interne Parameter“ bei den Kliniken beachtet werden.

Wie hoch ist die „Eigenbeteiligung“ an den Projekten?
Wer übernimmt die vom KHZG geforderten 30% „Eigenanteil“ (Land/Träger)?
Stehen die internen Ressourcen für die Digitalisierungsprojekte bereit?
Welche Folgekosten in Form von Serviceverträgen, Software-Assurance usw. fallen an?
Passen die Folgekosten in das Budget des Hauses?
Bestehen für die „Neuprojekte“ Abhängigkeiten zu den Bestandsstrukturen (neben den Bestandsapplikationen auch Rechenzentren oder Datenverteiler)
Welche Veränderungen müssen vorgenommen werden und welche Auswirkungen hat dies auf den Betrieb der Klinik?

Berechtigter IT-Dienstleister

Die Eignung unserer Mitarbeiter als berechtigter IT-Dienstleister gem. § 21 Absatz 5 Satz 1 Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV) wurden vom Bundesamt für Soziale Sicherung überprüft und zertifiziert.

Themen-Interview

Jürgen Schilz, Geschäftsführer der HSP Beratungsgesellschaft mbH und der GPC GmbH im Interview zum Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG).

Hier geht es zum Artikel „Die Zukunft der Krankenhäuser: Digital und vernetzt“ mit Dr. Michael Pauly